供应链电商企业：ERP管理系统流程阶段解析

2024-09-18 阅读：1506

文章分类：供应链管理（SCM）

电商ERP管理系统的实施执行流程需要涉及到供应链企业多个部门，对供应链平台的业务流程、管理体系完整程度有一定的要求和难度，以致于中小型企业在实施ERP管理系统并未得到理想的结果。如何合理的执行操作ERP系统流程？供应商ERP系统开发平台【数商云贸】总结出三大阶段，助力中小型供应链企业做好ERP系统管理。

一、ERP管理系统前阶段准备：管理层、软硬件环境、基础资料

1、管理层准备

由于ERP系统实施涉及到企业的多个部门，关系到核心业务和财务核算，需要一个企业方的高级别负责人进行协调，仅仅依靠企业信息部门是不够的，该部门对关键部门、关键业务的影响力不足以保证项目实施正常推进，需要由企业方和实施方共同成立实施小组，由企业方高层挂职组长，对各协调各单位、各部门共同推进项目。

2、软硬件环境准备

首先是网络环境的准备。ERP商城系统是一个多点网络式应用，需要一个网络环境，首先是数据库服务器和应用服务器，然后是各工作站以及网络连接，均应进行评估，必要时重新配置以保证ERP系统的运行。然后是数据库系统和各节点操作系统环境的安装、配置，也要进行详细的评估、整改，在实施开始之前消除隐患。

3、基础资料准备

ERP商城系统涉及企业的大部分部门和关键业务，因此需要各方面的基础数据，这些数据的量很庞大，包括：部门资料、物料资料、产品资料、业务单位资料、员工资料等等，需要详细的分类、整理、编码，以便于录入或导入ERP系统中，保证项目的实施进度和质量。

二、ERP供应链系统中阶段准备：ERP管理系统操作、运营

1、ERP管理系统操作培训

在试运行之前，就应该对相关人员进行操作培训，培训对象为各模块操作员以及系统管理员，培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等等内容。应该搭建一个小型的网络环境进行仿真环境的操作，培训结束应该有考核，有奖惩制度，以保证培训效果。

2、ERP电商系统试运行

在各节点安装ERP应用，将前期准备的数据导入系统，使系统开始试运行，详细了解ERP系统的业务流程与工厂实际流程的差异，ERP系统目前的功能与实际需求的差异等等，通过实际的业务进行功能检验。差别明确后，召集和部门业务骨干与ERP系统供应商进行技术会谈，确定解决方案，ERP系统做出调整或企业方做出调整，再进行重新验证，如此重复直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段，不同的系统表现差异很大，有些系统如可以很快的进行业务调整，陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。

3、企业ERP系统上线运行

试运行结束后即可开始ERP系统全模块运行。首先是更新基础资料，在试运行阶段，企业的各项业务又产生了新的资料，如BOM资料、订单资料等等，这些都应该在清除试运行资料后录入到系统中，然后系统各模块进入正式运行。在初期应保证有充足的技术人员进行现场指导，同时根据实际情况组织相应的专题培训。运行一个月以后进行月结，生成各项报表，检验报表的正确性，必要时进行调整。