采购成本的下降直接为公司经营利润作贡献，有数据统计采购成本每降低1%，企业的利润率将增长5%～10%，所以采购降本意义重大。今天聊聊在实际操作中如何降本、如何分析降本效果。如何降本这个问题，已经有一些比较成熟的方法。
1. Value Analysis（价值分析，VA）和 2. Value Engineering（价值工程，VE）：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用
3. Negotiation（谈判）：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协定过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。
4. Target Costing（目标成本法）：是一种找出供应商产品或服务的允许定价做法，买方以产品或服务在市场上具竞争力，且尚可销售的价格，减去其所应得的利润，所剩下来的便成为供应商用来完成产品生产，或提供服务的成本，包括材料在内的目标成本。这个目标成本再以其在最终产品所占的比例，分配到每一个项目上。采购则根据此目标成本，与供应商一起努力来达成或低于此一目标。再者，进一步通过分析与议价，寻求消除买卖双方的作业成本﹐来降低价格以达到可接受的目标价位。
5. Early Supplier Involvement（早期供应商参与，ESI）：这是在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格（Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的
6. Leveraging Purchases（杠杆采购）：是指集中扩大采购量而增加议价空间的方式。避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会。
7. Consortium Purchasing（联合采购）：主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新兴行业有第三者采购（Third-party Purchasing），专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。
8. Design for Purchase（为便利采购而设计，DFP）：自制与外购（make or buy）的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性，如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需的成本
9. Cost and Price Analysis（价格与成本分析）：这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。
10. Standardization（标准化）：实施公用的设计/规格，以规模经济量达到降低制造成本的目的。
对于如何分析降本效果，这个目前还没有找到标准答案。
1. 成本计算：直接采购成本或者TCO，例如对于一些日常办公用品、低值易耗品等，通常直接按照采购成本进行计算比较；对于服务器、网络设备等重要设备、且在使用过程中的运行成本占比较高的品类，一般会考虑TCO进行计算。
2. 降本比较的基准值：对于降本比较的基准值，最常见的就是与往年或往期进行对比；但是在实际操作中，其实这种与历史的比较不一定很合理，例如遇到原材料价格上涨、或者供需市场变化，有些产品不但不会降价还会涨价，这时简单粗暴的按照与历史的对比，其实对采购经理的积极性有一定影响，这时可以参考按照与同行的采购价格进行对比、或者与公司的预算进行对比，或者与目录价或者核心原材料关联比较。
建议在条件允许情况下，制定基准值时可以综合考虑各方面因素，设定一个合理的目标价格，将采购经理努力完成目标价格的情况作为绩效考核的依据。
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文章来源：大话供应链
编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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