在经济回暖的预兆下，今年光伏行业在“碳中和”的春风中，迎来了持续发展的高峰期，据数据显示，头部光伏企业净利润已经稳步进入“10亿元时代”，超过一半以上已公布业绩的光伏公司2022年净利润超过10亿元。
在对未来几年光伏需求保持乐观判断的预期之下，光伏龙头企业们或将再度掀起百亿级扩产热潮，冲击行业竞争格局。随着中国光伏行业引领全球，高速发展，面对目前从“全球销售”到“全球运营”的关键时期，光伏企业在供应链方面的能力，也提出了更高的要求。
光伏产业的发展时间短，本身的企业采购体系较为传统，无论是BOM物料还是MRO物资，整个采购模式都存在巨大的提升空间。因此，在面临机遇与挑战并存的当下，光伏企业可可借助数字化采购系统，进行供应链采购转型升级。
光伏行业的采购业务覆盖广、场景多元、流程复杂。但在传统采购模式下，大量环节却依靠人工线下的方式完成，比如合同需要线下签署、寄送，对账全靠人工手动进行，采供沟通依赖电话/邮件，价格信息无电子归档，各类表单标准不一等等，从而导致信息、数据分散甚至缺失，企业难以对采购业务进行全过程管理，事后也难以追溯。
因此，数商云采购协同系统建设方案针对光伏企业采购管理需求设计开发，以全面健康的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心，采购系统可全面提升企业供应商管理效率与管理体验，采购平台打通光伏行业企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流，达到“四流合一”。
采购订单作为采购业务流程的核心，是采购组织与供应商之间进行产品或服务交易的采购协议，能够记录企业采购货物的规格说明、价格数量说明等详细信息，供应商依据采购平台采购订单进行生产，并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息均可反映在数字化采购管理平台订单上，企业采购物资的循环流动轨迹一目了然，是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。
图片来源：数商云
• 采购协同系统支持创建不同业务类型的采购订单，如标准采购、费用采购、集中采购等。
• 采购系统支持自定义不同业务类型的采购订单页面布局。
• 采购管理平台支持手工新增、关联生成、拉式生成，完成采购订单的创建和维护。
• 采购平台支持付款计划编制与交货计划编制。
此外，数字化采购管理平台采购订单支持采购订单相应环节执行过程的跟踪：确认状态、物流状态、付款状态等的跟踪；确认状态可查询到供应商端对接收的订单是否已确认；物流状态可查询订单的收发货状况，付款状态能查询订单的付款进度。
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采购订单是供应商合作的起点，是企业查看采购支出的循环起点，是积累企业决策所需的运作数据的关键，通过采购管理平台实现自动化流转采购订单管理流程，采购平台让采购全流程实现可持续的高效流转。
在当前行业大环境下，原地踏步就等于落后，还需迎难而上，积极主动出击，构建数字化采购协同系统，实现订单高效协同，帮助光伏企业建立采购共享中心，把采购需求高效分发、处理，将需求自动分配至相应的采购精力，提升采购运营效率。
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作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）
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