随着企业对于间接采购重要性的认识不断提高,越来越多的企业开始将其应用于核心业务规模大、盈利水平高的企业中。然而,在进行间接采购时,仍然会面临一些常见的问题,下面将由数商云为大家介绍。
相对于生产性采购,企业对于间接性采购的重视程度不够高。许多企业没有将采购管理升到事关公司存亡的战略性高度来考虑,忽视了采购策略和第三方服务供应商的选择评估标准,也没有将其作为企业整体战略的一部分。因此,有些企业的管理者认为采购就是谈谈价格。
由于不同基地生产的产品不同,导致公司间接性物料采购业务的工作量分配非常不均,总部基地采购人员的任务要比其他基地采购人员多得多,而且采购人员之间的利用也不够充分。例如,总部人员人均采购额约为1亿左右,而基地人均采购额为4千万左右,这导致总部人员超负荷工作,而基地采购人员工作量不足。
除了需求急,间接采购在规格上又非常模糊。内部客户常常无法清晰地描述其需求,给采购部门带来很大困扰。例如,内部客户常常给采购部门一张照片或者一个实物,这使得采购部门难以将需求转化为可供供应商接受的需求单。在一些情况下,内部客户甚至只会提交一个简单的采购申请单,品类直接写一个螺母,规格见生产线设备,这使得采购部门无法将其转化为可操作的需求单。
服务类采购对象复杂多样、范围广泛实施集中采购的难度较大。从各地的实践情况来看,大多数服务类采购项目都是由企业各个部门自行操作,如会议、公务接待、职业培训、物业管理、设计咨询、信息服务等,这使得企业很难实现集中采购。
企业采购流程不规范,往往会导致采购风险和成本飞涨。比如在采购流程中,缺乏专业的采购人员或采购部门,对供应商的资质、信誉、服务质量等方面的考核不充分,没有有效的合同管理和履约监督机制等。
企业在间接采购中,通常涉及大量的供应商和服务商,而缺乏有效的供应商管理机制,容易导致供应商管理不善,质量无法保障,成本控制难度大,服务质量下降等问题。
随着科技的不断发展,越来越多的企业开始使用采购管理软件,但是有些企业在使用过程中遇到技术问题,但却缺乏有效的技术支持。这不仅会导致采购流程延误,还会影响到企业的正常运转。
综上所述,间接采购在企业中具有重要意义,但同时也存在很多问题。企业在进行间接采购时,应该重视采购管理的重要性,完善采购流程,加强供应商管理和技术支持,提高采购效率和质量。数商云作为专业的采购管理服务提供商,将持续提供高质量的采购管理软件和服务,为企业的采购管理提供更加便捷、高效、稳定的解决方案。