化工行业是全球性的大宗产业之一，其采购工作一直是企业运营中不可或缺的重要环节。然而，随着数字化时代的到来，传统的采购管理方式已经无法满足企业的需求，因此化工企业需要进行采购管理线上化转型。
在化工行业采购工作数字化建程中，企业面临着许多挑战。首先，由于化工产品的种类繁多、规格不一，采购人员需要对产品有深入了解，才能进行准确的采购。
其次，化工企业的供应商分布广泛，涉及到全球范围内的供应链，如何建立高效的供应链管理系统是一个难题。此外，传统的采购管理方式存在信息不对称、流程繁琐等问题，需要通过数字化手段进行优化。
化工行业采购管理线上化转型是行业发展的必然趋势。通过数字化手段优化采购流程、提高供应链效率，可以为企业带来更多的商业价值。
数商云能够帮助企业构建一站式数字化采购交易平台，实现数字化采购。通过对化工企业采购业务的深入理解，采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元，与供应商的SRM系统对接，采购协同商城系统帮助企业导入优质供应商，实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，采购平台助力企业实现降本增效。
1、自集成要求
通过分析企业采购采购员的采购行为和采购资金的历史数据，采购系统可向采购员智能推荐一些产品或服务。在提出采购需求之前，需求方将使用信息库中的数据和目的，将最准确的决策与集成。
2、强有力的风险控制
数字化采购平台线上购买模式将在购买行为里进行在线转移，通过权限管理，根据采购订单单据完成一个环节后触发下一个节点，激活节点权限，有效避免传统采购中可能出现的不合格环节。节点清晰，责任可以分配到人，对于企业审计和审查省去了很多麻烦。
3、显著提高效率
采购系统可以有效地解决采购效率问题，同时实现成本控制。只需根据规则提前设置即可。通过采购协同商城系统下单，可以实现订单自动化的全过程，实现智能采购的全过程，无需多人协助。
结算模式：在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，采购系统各种结算模式都可以快速配置出来，满足客户差异化流程诉求。
图片来源：数商云
自动化对账：采购管理平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购平台会自动进行数据比对，让对账简单又准确。
多维度付款：基于采购平台结算策略匹配多种付款金额处理模式，如按照合同、订单、发票等维度，采购系统自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。
电子回单：电子回单是银行的交易凭证，为了票款一致，数字化采购管理平台电子回单与订单流，资金流是一致的，采购平台将订单交易与票据结算紧密结合，确保了订单流、资金流、物流和货流“四流合一”，打消供应链买卖双方结算顾虑，实现数据真实可信、双方诚信履约。
通过采购协同商城系统的构建，可同时集成化工企业内部和外部信息系统，实现采购管理与交易一体化，采购管理平台可支撑物资采购供应链全过程管理和管控，并服务于企业采购商、供应商、物流商、运营人员等，协助企业构建采购供应链生态圈。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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