随着微利时代来临，消费者需求升级，日化行业企业面临着产品种类繁多、批次管理多样化定制化等挑战，传统日化用品行业如何抓住数字化技术解决行业的老难题，改变传统供应商采购管理模式成为摆在众多企业家面前的重要课题。
1、供应商选择困难：日化用品行业供应商众多，选择合适的供应商变得困难。企业需要考虑供应商的产品质量、价格、交货时间等因素，同时还需要对供应商进行评估和管理。
2、采购流程繁琐：传统的采购流程通常需要多个环节和多个人员参与，包括需求确认、询价比较、合同签订等。这些环节需要人工操作，容易出现信息不准确、流程延误等问题。
3、信息不透明：在采购过程中，供应商的产品信息、价格信息等可能不够透明，企业难以做出准确的采购决策。同时，供应商的库存信息和交货能力等也难以及时获取。
4、库存管理挑战：日化用品行业的产品特点是快速消耗和季节性波动，因此库存管理成为一项挑战。企业需要掌握市场需求变化，合理安排采购和库存，避免库存积压或缺货。
5、财务结算复杂：日化用品行业的采购涉及多个供应商、多个订单和多个支付环节，财务结算变得复杂。企业需要处理发票管理、付款确认等问题，容易出现错误和延误。
通过引入数字化的采购管理系统，可以有效解决这些问题，提高采购效率和准确性。数商云针对传统日化企业采购问题作出了颠覆性的改善，基于企业采购需求的分析与实际应用的基础，开发高效协同的采购管理平台，利用电子化采购取缔原有的传统采购模式，既避免浪费又提高了工作效率，促使整个采购流程管理工作更加规范明朗，促进企业与供应商高效协同。
在线采购商城系统的亮点功能
1、询价报价模块
日化用品采购平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行，通过采购商发布采购需求，供应商在线报价、供应商发布供应信息，采购商进行询价，数字化采购系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配，精确对接供求，撮合交易。采购管理平台可快速抓取系统内的海量数据，精准找到匹配客户需求的产品，实现快速交付。
2、订单管理模块
采购协同系统支持企业采购订单自动生成，订单状态在采购平台上实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控。日化用品采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可通过数字化采购管理平台及时完成风险跟踪和监控、干预。
3、分期支付及授信模块
在线采购商城系统支持供货商对采购商进行授信，对订单进行分期支付，并可对采购平台每一个采购商设置授信额度。采购商下单后，采购商可与供应商协商，在采购系统上设定订单的交付批次及每批次的交付数量。
4、行业资讯模块
日化用品采购系统支持类平台或供货商发布行业各类资讯、知识文章，文章可关联相应商品，采购平台会员在浏览文章时可跳转下单。在采购协同系统平台上用户也可以根据自己感兴趣的内容查看、收藏、分享，及时捕捉供应商及行业动态。
构建数字化日化用品采购管理平台，整合打通上下游的供应、采购、仓储等环节，补充完善生态流通环节中的缺失服务，改变传统日化用品企业的贸易模式，采购协同系统有效提升上游库存周转效率和下游采购效率，依托大数据，实现实时在线智慧采购，加速推动中国日化用品行业企业发展。
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