中国可持续发展面临环境、资源等重重压力，能源转型迫在眉睫。今年“两会”指出发展新能源和循环经济，为新能源行业的发展注入一剂“强心针”。新能源市场发展潜力巨大，同时新能源供应链也迎来了许多挑战。
新能源行业除大型运转设备外，其余大部分材料技术含量低、占用资金额大，要求安全性能好、不宜缺货。确保安全生产、及时供应和降低采购成本成为采购的中心任务，当前新能源企业管理面临的挑战有以下几方面：
1、物资供应和采购计划不到位。导致盲目采购，物资积压或短缺，储备成本增加，资金占用过多；
2、缺少监督制衡机制。很多新能源企业物资采购掌握在一个部门或者几个人手里，缺乏有力监督和制约；
3、物资消耗原始记录不健全。材料支领、使用无计划、监控无依据、管理漏洞多、生产用料浪费大、物资消耗管理混乱；
4、能源采购物资种类繁多，效率低。企业供应商数量较多，每次采购都要通过电话通知供应商参与报价，工作量大、效率低；
5、由于没有系统支持，与供应商协同的作业约束不强，信息有效性难以保证，信息的延迟，反映不及时等问题时有发生，进而影响到整个运营效率。
数商云深耕全链数字化运营服务领域多年，基于新能源行业当前行业情况，可助力企业打造新能源行业采购管理系统，通过新能源采购管理平台进行电子采购，有利于公开交易过程、降低企业物资采购成本、提高工作效率。采购系统清晰地记录采购的整个过程，便于审计督查；同时采购平台还可增强采购人员的自我约束力，提高业务的透明度；还有利于公平、公正、公开的进行采购，规范采购行为，堵塞漏洞。
通过新能源行业电子采购管理平台严格控制和管理好采购成本，获得企业战略性竞争优势。借助新能源采购商城管理网站，便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，采购平台自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。
配合供应链新能源采购系统平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，采购平台系统形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式，形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，采购系统为管理决策提供支持。
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，新能源采购管理系统提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过采购系统对供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。采购平台系统供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。
为了实现策略性采购，采购系统支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过新能源采购管理平台寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过采购平台询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购系统采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。
传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助新能源采购平台系统的电子采购流程，新能源企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间，自然而然就提高业务其他领域的生产力。
通过新能源采购系统可以实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署，新能源采购商城管理网站使采购全程电子化。
新能源采购平台系统会对所下订单进行全面检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统，通过新能源采购管理系统减少缺货情况。
新能源行业电子采购管理平台提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；新能源采购系统根据结算规则将业务数据转化成财务数据，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。
加快新能源产业数字化转型脚步，建设新能源采购管理系统，全面整合内外资源、优化采购流程、强化管理效率、嵌入风险控制和评估体系，引入大数据、人工智能等先进技术，提升企业整体业务能力。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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