建筑工程行业企业过去受技术、场地等限制，一直采用传统的采购方式，再加上整个行业内部信息相对割裂、采购面临层层传播、中间沟通亦面临多层税费等问题，为建筑工程采购工作增添了不少困难。随着互联网时代的发展，在大数据、云计算的数字化信息平台冲击以及市场对品质需求日益提高的影响下，建筑工程采购工作中产生的问题可归结为以下难题：
从信息化系统的出现开始，各大中小型建筑企业，都已经开始陆续普及信息化软件系统，但过去粗放的产业模式和管理体系，导致建筑工程行业对信息流的关注不够，仅重视单一信息存储和展现，缺乏流通性考虑与应用。
企业通常有大批量物料的采购需求，在采购过程中必须考虑控制成本要素，但由于供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需方的议价能力十分弱，在交易博弈中常常处于被动。
建筑工程企业有着大量的资金需求用于项目的运转，而建筑材料的采购往往是企业的刚性需求，无材料、无人员会导致项目停滞，建材采购带来的资金周转慢、资金成本高等问题，使企业的资金周转压力骤增，是企业的痛中之痛。
建筑工程行业采购的支付模式相对复杂，合同上的支付方案和支付条件五花八门，支付方式又有现金、支票、承兑汇票等载体数不胜数，行业亟待解决的问题就是支付方式的统一化。
应用数字化采购管理系统，以上难题通通都可轻松解决！数商云在数字化采购领域深耕多年，已形成非常完善的产品体系和成熟的服务体系，可为企业提供建筑工程采购管理系统解决方案，通过方便快捷的数字化在线采购平台服务，改变企业现有采购模式，采购系统深度融合线上采购与线下服务，构建覆盖客户采购全周期的数字化服务体系。
在支付对账结算方面，数字化采购平台可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同，促进各方快速达成账单共识，灵活配置工作失误或业务变化导致的数据变更，采购管理系统可根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签，灵活配置。
数字化采购系统可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同，促进各方快速达成账单共识，采购平台提供灵活专业的资金结算功能，满足企业多样化的支付方式，采购协同管理平台可根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签，灵活配置。
在对账的过程中，发现任何异议或者错误都可以通过采购系统及时协商修改，采购平台可以灵活适配工作失误或业务变化导致的数据变更，待达成一致后企业采购人员可发起开票申请，不仅提高了采购效率，也避免了后续发票的错票问题，同时对财会工作人员而言，无需大量学习新领域的知识，减少人力成本。
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图片来源：数商云
结算规则配置：采购商在数字化采购协同系统可根据具体供应商设置结算方式及结算支付方式。
业务对账：采购系统自动生成待对账单，供应商可多选待对账单并发起对账，采购商接收对账单，并通过采购平台在线进行对账单确认。
业务请款：采购商针对对账单进行请款，在采购系统同时可查询历史请款单详情，供应商可查看采购商内部请款单进度。
应付账款管理：采购商根据采购协同管理平台的请款单生成应付账单，并进行付款。
应收账款管理：供应商对应收账单在数字化采购协同系统随时可查看，并进行收款确认。
发票协同：供应商录入发票信息，采购商在采购平台查看发票信息。
数字化采购因更符合企业降本增效需求，早已成为数字经济产业的典型应用之一，构建数字化采购管理系统，进行采购数字化转型，实现对建筑工程企业采购的系统化、数字化管理，采购协同系统能对企业采购需求进行更加科学与精准的预测，进一步降低采购成本。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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