建筑工程行业是国民经济的基础之一，具有行业规模大、关联企业众多等特点，目前仍然面临高消耗、低品质的双重问题，建筑工程行业正在蓄力奔向高质量发展路径。
建筑工程从建工初期到竣工完成，所需的工程成本中，材料费占有相当大的比例，是构成工程成本的主要项目之一。所需的材料品种规格多样化是建筑工程产品自身特点，而建材市场供应渠道多元化，导致工程项目材料费用管理的复杂化。在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，降低工程成本具有很现实的意义。如何才能以最佳方式进行采购，降低采购成本呢？
对于材料的采购，渠道不同，价格也会有所不同：若建筑材料的生产厂商和工程项目在同一地点，应以厂家直接采购最合算。若不在同一地点时，应计算分析采购费用（运杂费、采购人员的费用）后再决定选择直接向厂家采购还是由中间商供货。
建立长期合作关系的采购方式：经销商往往以较低的价格给老客户，以薄利多销的策略建立与采购单位、材料供应商之间的长期合作关系，除了有优惠的折扣外，还有一种相互信任的关系，例如质量上、数量上、付款方式等。
杜绝材料供应大量积压：为了控制好材料成本，必须按施工进度计划采购材料。
数商云结合自身多年数字化解决方案实施经验，可为建筑工程企业搭建高效协作的智能采购管理系统，利用强大的技术中台能力支撑全链业务，满足企业全链数字化业务场景需求，采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置，提高采购效率。
采购协同商城平台可以将采购申请直接转换为采购订单，同时，企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单，并通过订单的线上管理，采购平台全流程跟踪采购订单进度，形成规范化、标准化的采购订单流程，缩短采购周期，使采购尽可能顺利和快速的运作。
标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程，而是根据采购品类、金额，设立一系列，具有层次结构的审批流程。采购协同商城平台支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，根据项目预设的审批工作流，精简企业采购审批流程，及时进行订单管控。
企业可以通过采购协同商城平台任命项目负责人，有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪，并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题，采购系统确保企业采购过程顺利无阻。
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图片来源：数商云
订单执行前：根据物资品类，分析、比较、制定合理的采购计划，通过采购系统向供应商提出订单请求，供应商接受订单后，采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态，查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。
订单执行过程中：在供应商备料过程中，采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度，及时发现问题，快速沟通解决，采购系统保证供应商按时交付。
订单交付后：采购协同商城平台及时跟进交付状态，与供应商核对发票，保证订单周期快速流转。
通过数字化采购管理系统筛选供应商，帮助建筑工程企业与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系，采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新，采购系统使得供应商严格按照要求提供产品与服务，根据生产需求协调供应商计划，从而加速订单流转，实现高质量采购。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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