现如今网络信息技术日新月异,互联网正在全面融入经济社会生产和生活各个领域,创造了人类生活新空间,带来了国家治理新挑战,并深刻地改变着全球产业、经济、利益、安全等格局。传统建筑建材行业企业面对这种种变化,如不及时作出反应,则应了那句俗语:“不进则退。”
目前我国建筑建材行业目前仍总体处于粗放式管理水平,缺乏有效的信息化管理。有关数据显示,信息化占建筑建材业总产值的占比仅为0.1%。传统模式下,长期积累的一些突出问题依然存在,主要表现在以下几个方面:
一是市场不规范。市场壁垒、竞相压价、钱权交易、挂靠串标、层层转包、拖欠工程款等违法乱纪和市场不规范的问题一直存在,风清气正、统一开放、体系完备、竞争有序的建筑业市场在我国尚未形成。
二是企业效率低。大部分建筑建材企业专业化、规模化程度低,技术、创新能力不足,同质化竞争过度,且大多仍沿袭传统的组织结构和项目管理模式,粗放经营、以包代管,现场生产组织手段落后,资源调配效率低下,使得企业价值创造和管理效益长期处于较低水平。
三是信息受约束。传统供应链服务平台在收集、加工和处理等方面因受到不同因素的影响,无法实现信息全覆盖,进而产生商家与消费者信息交流不对等的问题。只有跨越信息孤岛,打造建材产业互联网,加强联动,才能有效促进平台发展。
数商云S2B2C系统能契合传统建筑建材企业的数字化转型需求,构建互联网+传统建材产业,通过S2B2C供应链电商平台整合行业上游供应链资源,实现供应商直采,赋能渠道提升业务处理效率和客户体验。
供应协同是供应商对接采购企业采购协同单据、货物跟踪、账务信息等供应商端的应用,S2B2C供应链电商平台建立起采供双方信息数据链接,S2B2C系统供应协同的主要功能包括订单管理、发货管理、退货管理、账务管理四部分。
供应协同主要是为S2B2C平台企业提供的可线上对采购企业的订单在线确认,线上发货,线上查看采购企业收货入库数量,线上对账,开票,查看采购企业的付款进度的完整采购业务执行流程,减少人工的数据核对与线下沟通,提高整个采购业务流程的效率。
S2B2C商城系统订单管理包括了采购订单和订单变更两部分,是采供双方对接确认采购方业务执行的关键单据。S2B2C平台基于订单管理实现的业务应用或控制场景如下:
• 订单查询
S2B2C系统支持供应商对采购方发布的采购订单进行查看、确认、打回、发货处理、物流录入及物流追踪;
支持订单查询单相应环节执行过程的跟踪:确认状态、物流状态、收款状态等的跟踪;
支持供应商在打回订单时填写原因,采购方可查看打回原因。
• 订单变更
S2B2C平台支持供应商对采购方发起的订单变更单进行确认。
对采购订单进行确认后可下推销售发货;可通过S2B2C商城系统平台收货查询、入库查询对采购方收货入库情况进行实时查询。
• 销售发货
在S2B2C平台上的采购订单查询单列表或单据界面均可发起发货处理;
支持供应商在发货单上维护物料的保质期和批号;
支持发货单拆分行操作;
支持在销售发货单基础上物流录入、物流追踪和打印处理;
支持供应商发货单确认发货后自动生成采购收料单;
• 收货查询
采购方生成的采购收货单在S2B2C系统同步生成收货查询单,此单据可进行打印设置和处理。
• 入库查询
采购方生成的采购入库单在供应商端同步生成入库查询单,此单据可进行打印设置和处理。
对采购方退货信息查询后可下推生成销售退货单据,并同步至S2B2C平台采购方。
• 退货通知
退货通知单接收采购方发起的退货通知信息,此单据可进行打印设置和处理。
• 收货/退货
采购企业的采购收货单审核后同步在S2B2C商城系统退货管理中生成收货退货查询单据,此单据可进行打印设置和处理。
• 入库退货
采购企业的采购入库单审核后同步到S2B2C系统退货管理中生成入库退货查询单据,此单据可进行打印设置和处理。
构建数字化S2B2C供应链电商平台,帮助建筑建材企业建立科学的采购管理体系,降低生产经营成本,提升经济效益。通过S2B2C平台完善企业采购管理流程,定制灵活的业务流程,提高管理水平和效率,S2B2C系统让企业采购工作变得更透明,更高效。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)